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Recordatorios de citas por WhatsApp · confirmación automática

Recordatorios de citas por WhatsApp para clínicas: confirma y reagenda sin llamar uno por uno

Clinera envía recordatorios de citas por WhatsApp y pide la confirmación del paciente de forma automática. Si el paciente no puede asistir, AURA, el agente de IA, reagenda en la misma conversación sobre la agenda real de la clínica, para que el horario libre se vuelva a llenar.

Desde USD 279/mes. Sin llamar paciente por paciente. Un solo modo de agendamiento: Agentic.

Agendar demo de 30 min →Ver planes y precios
app.clinera.io / conversaciones IA activa
AURA · WhatsAppAtiende las 3 sedes · 24/7
En línea

Hola, ¿tienen hora mañana en Las Condes?

Sí: mañana 10:00 con la Dra. Meza. ¿Se la agendo?

Dale, perfecto

Cita agendada en el sistema · jue 10:00 · Dra. Meza
MR
Sra. Rojasllamada de confirmación · 00:14
14 citas agendadas hoy sin intervención del equipo

Vistas de ejemplo con datos de demostración.Sigue: Ficha clínica

Usado por clínicas líderes en Chile y LATAM
Hospital del Valle
Clínica Andes
Clínica Providencia
Dermaclinic
Centro Estético Aurora
Vitaderma
protocololumina.cl
Nuevo Ser
El sistema

Qué hacen los recordatorios de citas de Clinera

Recordatorio antes de la cita

El paciente recibe un mensaje de WhatsApp con día, hora y profesional, usando una plantilla aprobada por Meta.

Confirmación automática

El paciente responde en el mismo chat y la cita queda confirmada en la agenda, sin que nadie de recepción la marque a mano.

Reagenda en la conversación

Si no puede ir, AURA ofrece horarios libres reales y deja la cita movida. Sin links ni formularios.

Libera el horario cancelado

Una cancelación avisada a tiempo deja el hueco disponible para otro paciente en vez de convertirse en un no-show.

Deriva lo que requiere criterio

Si el paciente tiene una duda clínica o un reclamo, AURA pasa el caso a tu equipo con el historial a la vista.

Sobre la agenda y la ficha

Los recordatorios salen de la misma agenda donde viven las citas y la ficha del paciente, sin sincronizar dos programas.

Todo conectado · una sola IA

Todas las operaciones, bajo un mismo sistema operativo con IA.

Agenda, fichas, tratamientos, pagos, marketing y WhatsApp de cada sede alimentan un solo núcleo. Clinera aprende de toda tu operación y actúa con visibilidad y control central.

Cada sede alimenta la IA
AgendaHoras y bloqueos
SedesToda tu operación
FichasHistorial de cada paciente
TratamientosPrecios y protocolos
VentasQué se vende y cuánto
PagosCobros y conciliación
MarketingCampañas y difusiones
WhatsAppToda la conversación
ConsentimientosFirmados y archivados
ExámenesResultados y controles
AURANúcleo IA · una sola operación Activa ahora
La IA ejecuta por ti
Agenda y reagendaReserva y mueve horas sola
Responde 24/7Por WhatsApp, sin descanso
Llama y confirmaConfirma citas mediante llamadas de voz
Cobra y recuperaConfirma pagos y reactiva pacientes
AutomatizaEjecuta flujos sin intervención manual

Modo Agentic

Tu IA no manda links. Agenda sola.

Un solo modo de agendamiento, agéntico de principio a fin: la IA razona, consulta tu agenda y ejecuta la acción. Disponible en todos los planes.

01

Conversa y califica

Tu IA responde por WhatsApp 24/7: precios, horarios, profesionales, qué incluye cada tratamiento. Entiende el contexto del paciente antes de proponer una hora.

Desde Plan Vortex

02

Agenda solaEL NÚCLEO

Sin links, sin fricción, sin salir del chat. Consulta la disponibilidad real de tu agenda, valida profesional, sala y duración, y deja la cita creada.

Desde Plan Vortex

03

Reagenda, cancela y confirma

Detecta conflictos y propone alternativas, libera el cupo al cancelar, cobra la reserva y manda el recordatorio. Todo dentro de la misma conversación.

Desde Plan Vortex

¿Quieres entender qué modelo está detrás y cuántos créditos consume? Lee el artículo técnico →

Plantillas de WhatsApp

Recordar una cita es un mensaje transaccional

Un recordatorio o una confirmación de una cita que el paciente ya pidió se envía como plantilla Utility, no como Marketing. Si el mensaje agrega promociones, Meta lo clasifica distinto. Por eso los recordatorios de Clinera solo informan la cita. El detalle está en https://www.clinera.io/blog/las-plantillas-para-confirmar-citas-en-whatsapp-api-deben-ser-marketing-o-utility.

  • →Plantilla de recordatorio y de confirmación, sin promociones
  • →Respuesta del paciente en el mismo hilo
  • →Cita actualizada en la agenda al instante
Pieza 1.6Caries · cara oclusal
Pieza 2.4Obturado
Pieza 3.6Corona
Pieza 4.8Ausente

Presupuesto de 1.6 enviado por WhatsApp · pendiente de aprobación

AURA — recordatorios y confirmación de citas por WhatsApp
WhatsApp · Clínicaahora
Cita confirmada
Tu cita ha sido agendada con Dr. Ricardo.

Agente IA · en vivo

AURA confirma y reagenda cuando la recepción no alcanza.

Escribe el recordatorio, recibe la respuesta y mueve la cita si hace falta. CAMILA (llamadas con IA) disponible solo en Summit; LIA disponible en Summit.

Agente interno de Clinera O.S.

Conversa con toda tu operación.

El agente interno de Clinera O.S. te asiste con los datos reales de tu clínica: pregunta en lenguaje natural y responde sin reportes manuales ni planillas. En el producto aparece como función de reportes.

  1. 01

    Pregunta en lenguaje natural

    Escríbele como a tu administrador: “¿cuánto vendí el mes pasado?”, “¿cuántos pacientes llegaron a su cita?”.

  2. 02

    Consulta tus datos reales

    La IA lee las ventas, cobros, citas, asistencia y tratamientos de tu clínica — no cifras de ejemplo.

  3. 03

    Responde con cifras y gráficos

    En segundos: totales, desglose y gráficos generados al momento, listos para decidir.

  • Historial de conversaciones recientes
  • Funciona con los créditos IA de tu plan
  • Acceso para todo el equipo, según permisos
Agendar demo de 30 min
Clinera Intelligence Créditos IA
RecientesVentas de julioAsistencia y no-showCobros pendientes
¿Cuántos pacientes agendaron el mes pasado y cuántos efectivamente llegaron al tratamiento?
Clinera Intelligence

El mes pasado se agendaron 2.046 citas y 1.176 pacientes llegaron a su tratamiento (57% de asistencia). Del resto: 541 se cancelaron, 273 no asistieron y 56 quedaron en otros estados.

Citas por estado2.046AGENDADAS1.176ASISTIERON541CANCELADAS273AUSENTES
Pregúntale a tu clínica…
Menos no-shows

¿Buscabas bajar los no-shows? Empieza por confirmar cada cita

El recordatorio es la parte visible. Lo que cambia el resultado es que la confirmación, la reagenda y el seguimiento vivan en el mismo sistema que la agenda y el CRM. Guía completa: https://www.clinera.io/blog/como-reducir-no-shows-clinica-estetica.

Historias

Clínicas chilenas que ya no vuelven atrás.

Dra. Katherine Meza
No-shows 30% → 5%
“Por fin tengo tiempo para mis pacientes. AURA contesta incluso cuando estoy en pabellón o durmiendo. Mi secretaria ahora se dedica a lo importante.”
Dra. Katherine Meza
Clínica Estética · Santiago
Dr. Flavio Rojas
−71% gasto en marketing
“Probamos Clinera un mes para ver. No volvimos atrás. Llenó la agenda sin gastar un peso más en Instagram.”
Dr. Flavio Rojas
infiltracion.cl · Los Ángeles, Chile
Dra. Stefani Michailiszen
+38% agenda ocupada
“Lo que más me sorprende: las pacientes creen que AURA es la recepcionista nueva. Responde con el tono de la clínica, sin que nadie note que es IA.”
Dra. Stefani Michailiszen
Dermaclinic · Las Condes
Tamara Oyarzún
+47 pacientes recuperados
“AURA reactivó 47 pacientes inactivos el primer mes. Eso pagó la suscripción del año.”
Tamara Oyarzún
Estética Corporal · Vitacura
Dra. Yasna Vásquez
Respuesta <1s · 24/7
“Dejamos de perder pacientes por no contestar a tiempo. Responde en menos de un segundo y con el historial de cada uno.”
Dra. Yasna Vásquez
Estética Facial · Talca
Clinera en la prensa
Visto enCNN

Un gran paso para Clinera.

Ricardo Oyarzún, fundador de Clinera, fue entrevistado por CNN sobre cómo la IA está transformando la atención de las clínicas en LATAM. Un reconocimiento que confirma hacia dónde vamos.

Ver la entrevista en CNN
Planes

Elige tu plan por el tamaño de tu operación.

Desde clínicas con equipo de recepción y varios profesionales hasta grupos con varias sedes. Todos los planes incluyen agentes de IA que agendan, confirman, cobran y recuperan pacientes por WhatsApp 24/7, con visibilidad y control central de toda tu operación.

Mercado Pago

12 cuotas a precio de contado pagando el plan anual con Mercado Pago.

Plan anual · 20% OFF en el valor mensual · primer cobro = implementación USD 450 + la cuota · permanencia mínima de 6 meses
Plan
Vortex
Implementación
Pago único · con el plan anual
$450USD
Plan anual
20% OFF
28.000 créditos/mes
$223
USD/mes
Ahorras $56/mes
Funciones base
AURA · IA por WhatsApp 24/7
~933 conversaciones o ~143 agendamientos
Agenda, fichas y pagos
10Usuarios1Sucursal
Canales
  • WhatsApp
Plan
Atlas
Implementación
Pago único · con el plan anual
$450USD
Plan anual
20% OFF
37.000 créditos/mes
$303
USD/mes
Ahorras $76/mes
Funciones base
Todo lo de Vortex
Facebook e Instagram en el mismo inbox
~1.233 conversaciones o ~189 agendamientos
15Usuarios2Sucursales
Canales
  • WhatsApp
  • Facebook
  • Instagram
Todos los planes: ingeniero E2E · soporte prioritario · permanencia mínima de 6 meses
¿Una sola sede?¿Varios box, equipo grande y cientos de citas al mes? Tu plan es Summit.
Modelo activo · todos los planes
GLM 5.2Gemini 3.7 FlashClaude Opus 4.8Claude Sonnet 5
$15 USD = 5.000 créditos ≈ 166 conversaciones o ~25 agendamientos automáticos
Facturación en USD · Stripe · MercadoPago · WebPay · Boleta o factura según país

Preguntas frecuentes

¿Cómo funcionan los recordatorios de citas por WhatsApp?

Clinera envía al paciente un mensaje con los datos de su cita antes de la fecha y le pide confirmar. La respuesta queda registrada en la agenda y, si no puede asistir, AURA le ofrece reagendar en la misma conversación.

¿Qué pasa si el paciente no confirma?

Tu equipo decide qué hacer con ese horario, por ejemplo contactarlo o reofrecerlo. Ideas para este caso en https://www.clinera.io/blog/pacientes-no-confirman-cita-que-hacer.

¿Los recordatorios usan mi número de WhatsApp?

Sí. Conectas el número de tu clínica con Meta Embedded Signup y la cuenta queda a nombre de tu clínica. Una cuenta de Clinera trabaja con 1 número de WhatsApp, 1 cuenta de Instagram y 1 de Facebook. Más números o perfiles son más cuentas.

¿Se integra con la agenda que usamos hoy?

No. Clinera no se sincroniza con Reservo, AgendaPro, Medilink ni Dentalink: opera sobre su propia agenda, ficha clínica y módulo de pagos, y migramos tus datos en el onboarding. Para conectar otras herramientas tienes Webhooks y API pública (n8n, Make, Zapier) en Atlas y Summit.

¿Cuánto cuesta?

El plan anual va primero, a valor mensual con 20% OFF: Vortex USD 223/mes (frente a USD 279/mes), Atlas USD 303/mes, Summit USD 383/mes. El mensual queda después: Vortex USD 279/mes, Atlas USD 379, Summit USD 479. Permanencia mínima 6 meses. El primer cobro suma implementación USD 450. El catálogo está en USD; en la web puedes ver MXN a un tipo de cambio fijo.

¿Cuántos créditos consume una conversación de recordatorio?

Una conversación que no termina en cita consume 30 créditos y una que agenda, reagenda o cancela, 195. Una confirmación que se resuelve con una respuesta corta se mide con esas mismas tarifas. La calculadora te dice qué plan te calza.

¿Los recordatorios reemplazan a mi recepcionista?

Toman el trabajo repetitivo de confirmar y reagendar, y dejan a tu equipo lo que requiere criterio. Para entender el agente completo, mira https://www.clinera.io/agendamiento-whatsapp-ia.

Agenda tu demo

Te mostramos los recordatorios corriendo en tu WhatsApp.

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Desde USD 279/mes · Implementación USD 450 con el primer mes · Permanencia 6 meses